Technologie
Firma Usługowa KAPURED każdego dnia wykorzystuje innowacyjne technologie. Połączyliśmy w naszej działalności kilka systemów po to, by być bliżej klienta i jednocześnie efektywniej wykonywać swoją pracę.
W naszej codziennej pracy wykorzystujemy dwa serwery, zlokalizowane w dwóch oddalonych od siebie miejscach. Dzięki temu wzrosła niezawodność naszych systemów.
Do komunikacji z tymi urządzeniami wykorzystujemy oprogramowanie TSPlus. Zaletą tego rozwiązania jest indywidualizowanie pracy poszczególnych osób jak i fakt, iż system pracuje wykorzystując zdalne pulpity RDP jak i szyfrowane połączenie internetowe HTTPS. Dzięki temu rozwiązaniu możemy łączyć się z naszymi serwerami z dowolnego miejsca. Warunek jest tylko jeden – sprzęt (smartfon, tablet, komputer) z dostępem do Internetu.
Dysponujemy programem ECP (Ewidencja Czasu Pracy) – napisanym specjalnie dla nas – służącym do organizowania i zarządzania czasem pracy. Aplikacja ta powstała z myślą o wykorzystywaniu jej przez franczyzowe punkty gastronomiczne. Dzięki niej nasi klienci mogą planować, organizować, zmieniać i rozliczać czas pracy. Program generuje takie dokumenty jak listy obecności, grafiki pracy jak i ewidencje czasu pracy, raporty nadgodzin oraz pozwala na planowanie długotrwałych nieobecności (np. urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich czy rodzicielskich). Zaletą aplikacji jest też to, iż dzięki niej można na bieżąco kontrolować czas pracy zatrudnionych osób. Klienci korzystają z programu umieszczonego na naszych serwerach. Dane z programu ECP przesyłamy automatycznie do systemów kadrowo-płacowych.
Do wprowadzania dokumentów księgowych wykorzystujemy oprogramowanie OCR (Optical Character Recognition) Saldeo. Dzięki temu nasza praca jest szybsza niż tradycyjne ręczne wprowadzanie dokumentów, na dodatek klient ma dostęp do informacji (w tym zestawień) o swoich wynikach finansowych, płatnościach i rozliczeniach. Program umożliwia także wystawianie faktur. Opcja ta nie tylko upraszcza pracę naszych klientów, ale też usprawnia transfer dokumentów do systemów księgowych.
Pracuje na systemach księgowych i kadrowo-płacowych firmy Insert.
Korzystamy z podpisów elektronicznych, a to pozwala nam załatwiać większość spraw naszych klientów bezpośrednio z biura.
Do kontaktów z naszymi współpracownikami wykorzystujemy komunikator mKomunikator. Rozwiązanie to usprawniło nasz system wymiany informacji. Zaletą tego rozwiązania jest także to, że możemy na wirtualnej tablicy zamieszczać informacje i wiadomości dostępne dla zdefiniowanej grupy odbiorców.
Potencjał technologiczny i logistyczny pozwala nam na obsługę podmiotów w położonych w każdym miejscu w Polsce. Obecnie nasi klienci pochodzą z województw:
- Lubelskiego
- Małopolskiego
- Mazowieckiego
- Podkarpackiego
- Świętokrzyskiego
- Śląskiego